Okul ve Kurum İnternet Sayfaları ile Sosyal Medya Kullanımında Önemli Kılavuzlar

Okullarımızın ve kurumlarımızın internet siteleri ile sosyal medya hesapları, Milli Eğitim Bakanlığı'nın belirlediği kurallara ve yönergelerine uygun şekilde yönetilmelidir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken bazı temel hususlar aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmıştır.

Güncel ve Doğru Bilgiler Sunun

Okul internet siteleri ve sosyal medya hesapları, güncel ve doğru bilgilerle donatılmalıdır. Öğrenciler, veliler ve diğer paydaşlar, bu platformlara güven duymalı ve güncel bilgilere kolayca erişebilmelidir.

Doğru Bağlantılar ve Linkler Kullanın

İnternet sitenizdeki bağlantılar ve linkler, kullanıcıları doğru sayfalara yönlendirmelidir. Bozuk veya yanlış linkler kullanıcıların deneyimini olumsuz etkileyebilir.

Haber İçerikleri Dikkatlice Hazırlanmalıdır

Haber kategorisindeki içerikler, "ne, nerede, ne zaman, nasıl, niçin, kim" (5N 1K) sorularına cevap verecek şekilde hazırlanmalıdır. Ayrıca, bu haberler kurumunuzu olumlu bir şekilde temsil etmeli ve kurumsal kimliğe zarar vermemelidir.

Kişisel Verileri Koruma Altına Alın

Kişisel verilerin korunması büyük bir önem taşır. İnternet sitenizde kişiyi tam olarak belirlenebilir kılan (T.C. Kimlik No, anne-baba adı, iletişim ve ikametgâh bilgileri ve benzeri) bilgilerin yer aldığı listeler yayınlanmamalıdır.

Görseller İçin Muvafakatname Alın

Okul internet sitenizde yönetici, öğretmen, diğer personel ve öğrencilere ait görselleri kullanmadan önce ilgili kişilerden muvafakatname almalısınız. Bu görselleri seçerken muvafakatnameleri esas almalısınız.

Özel Koruma Kararı Olan Öğrencilerin Bilgilerini Paylaşmayın

Hakkında koruma kararı bulunan öğrencilere ait bilgi ve fotoğrafları hiçbir şekilde yayınlamamalısınız. Bu, öğrencilerin güvenliği ve mahremiyeti için kritik bir önlemdir.

Eğitici Nitelikte Olmayan İçerikleri Paylaşmayın

İnternet sitenizde, öğrencilere eğitici nitelikte olmayan, pedagojik açıdan sakıncalı içerik, bağlantı ve medya (oyun, video, uygulama ve benzeri) yayınlamamalısınız. Öğrencilerin sağlıklı bir çevrede bilgi edinmelerini sağlamak önemlidir.

Güvenlik Önlemlerini Alın

Zoom toplantı bilgilerinin (ID, şifre ve toplantı linki) güvenlik zaafiyeti kapsamında değerlendirildiğini unutmayın. Bu bilgileri paylaşırken dikkatli olmalı ve gerekli güvenlik önlemlerini almalısınız.

Fotoğraf ve Haberleri İl Basın ve Halkla İlişkiler Birimine Ulaştırın

Okul ve kurumlarımızda yapılan etkinlik ve çalışmaların İl Milli Eğitim Müdürlüğü internet sayfası ve sosyal medya hesaplarında yer alması önemlidir. Bu nedenle, nitelikli fotoğrafların ve haber metinlerinin İl Basın ve Halkla İlişkiler Birimine zaman kaybetmeden ulaştırılması gerekmektedir.

Etkin Kullanım Performansını Değerlendirin

Kurumlarımızın web sitelerini ne derece etkin kullandığını belirlemek amacıyla Okul Web Sitelerinin Etkin Kullanım Performansı değerlendirmesi yapılmaktadır. İçerik ve ziyaret sayılarına göre puan hesaplaması sonucunda sıralama oluşturulmaktadır.