Milli Eğitim Bakanlığı, okulların tadilat süreçleri ve buna bağlı olarak ödenek talepleri konusunda önemli bir yönlendirme yazısı yayınladı. Bu yazı, okulların alması gereken adımları ve izlemeleri gereken prosedürleri detaylı bir şekilde ortaya koyuyor.
MEB'den Okullara Resmi Tadilat Talimatı
Milli Eğitim Bakanlığı, tüm okullara resmi bir talimat gönderdi. Bu talimatta, 2024 yılı Bütçe Kanunu'na uygun olarak gayrimenkul mal bakım ve onarım (küçük onarım) için ayrılan ödeneklerin nasıl talep edileceği ve takip edileceği belirtiliyor.
Taleplerin Nasıl Yapılacağı?
MEB tarafından yayınlanan yazıya göre, okulların her ayın 1-10 arasında Mebbis Ödenek Takip Modülü üzerinden ödenek taleplerini yapmaları gerekiyor. Bu taleplerin yapılması için belirli belgelerin sisteme eklenmesi gerekiyor. Bunlar arasında Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve ek belgeler ile binada yapılacak olan tadilat ve bakım işlemlerine ait fotoğraf ve varsa raporlar bulunuyor.
Gereken Belgeler Nelerdir?
Okullar, ödenek taleplerini gerçekleştirirken Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ile birlikte ek belgeleri de sisteme eklemelidir. Bu belgeler arasında firma tarafından kaşeli ve imzalı, güncel tarihli ve kurum adı yazılı olan Proforma Fatura da yer alıyor. Ayrıca, tadilat ve bakım işlemlerinin yapılacağı yerlere ait fotoğraf ve varsa raporlar da taleplerin eksiksiz bir şekilde yapılabilmesi için gereklidir.
Önemli Hatırlatma: İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine Bildirim Yapılmalıdır
MEB'nin talimatına göre, taleplerin sadece Mebbis Ödenek Takip Modülü üzerinden yapılması yeterli değildir. Ayrıca, bu taleplerin ilçe millî eğitim müdürlüklerine de bildirilmesi gerekmektedir. Bu adımın atlanmaması, sürecin eksiksiz ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacaktır.
Acil Durumlar İçin Özel Düzenleme
Sistem kapalı olduğu dönemlerde veya acil durumlar gerektiren bakım ve onarım işlemleri için özel bir düzenleme bulunmaktadır. Bu durumlarda, yukarıda belirtilen belgelerle birlikte resmi yazı ile talepte bulunulabilir. Bu sayede, beklenmedik durumlara hızlı bir şekilde müdahale edilebilir ve işlemler aksamadan yürütülebilir.