Milli Eğitim Bakanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından okul müdürlerine yönelik 2023 yıl sonu taşınır işlemleri konusunda ciddi bir uyarıda bulundu.
Zamanında ve Eksiksiz Tamamlanması Gereken İşlemler
Resmi yazıda, MEB'in Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından iletilen bilgiye göre, 2023 yıl sonu işlemlerinin zamanında ve eksiksiz bir şekilde tamamlanması gerektiği vurgulanmaktadır.
KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Üzerinden İşlemler
MEB'in yayınladığı bilgiye göre, taşınır yıl sonu işlemleri KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirilecek. İlgili yazıda, bu işlemlerin detayları "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri Uygulama Kılavuzu"nda açıklanmıştır.
Adım Adım İşlemler
Bu kapsamda, her bir ambar için ayrı ayrı sayım tutanağı oluşturulması, otomatik tamamlama butonu kullanılarak tutanak doldurulması, kaydetme işlemi, sayımın sonlandırılması gibi adımların atılması istenmektedir.
Taşınır Raporları ve Yönetim Hesapları
Yıl sonu işlemlerinin tamamlanmasının ardından, "Taşınır Raporları" menüsünden yönetim hesabı için istenilen diğer raporların harcama birimi bazında alınabileceği belirtilmiştir.
Cetveller ve Belgeler
Taşınır mal yönetmeliğine göre, taşınır mal yönetim hesabı, çeşitli cetvellerden oluşmaktadır. Bu cetveller arasında sayım tutanağı, taşınır sayım ve döküm cetveli, harcama birimi taşınır mal yönetim hesabı cetveli gibi belgeler bulunmaktadır.
Son Tarih: 31 Aralık
Hesap denkliği sağlanması için, taşınır işlemlerinden kaynaklı oluşacak kuruş farklarının kapatılması gerektiği vurgulanmıştır. Bakanlık, 31 Aralık 2023 tarihine kadar işlemlerin tamamlanmasını beklemektedir.
Sorumluluklar ve Belgeler
Bu süreçte il ve ilçe konsolide görevlilerinin, konsolide yetkilileri olarak sorumlulukları dahilinde ilgili okul ve kurumların yıl sonu işlemlerini tamamlamaktan sorumlu oldukları ifade edilmiştir. Yetkililerin, yıl sonu işlemleri tamamlandıktan sonra gerekli belgeleri muhafaza etmeleri ve istenildiğinde ibraz edilmek üzere hazır bulundurmaları gerekmektedir.