Ek Ders Ödemelerinde Yeni Dönem Başladı: Yöneticilerin Adım Adım İzlemesi Gereken Rehber

Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlarda ek ders modülü ile e-Okul entegrasyonu tamamen yenilendi. Ödemelerin aksamaması ve hak kayıplarının yaşanmaması için yöneticilerin e-Okul ve Ek Ders Modülü'nde izlemesi gereken adımlar netleşti.

Okul ve kurum yöneticilerini yakından ilgilendiren ek ders ödeme prosedürlerinde yeni bir dönem başladı. Güncel sistemde, öğretmenlerin ek ders haklarının hatasız hesaplanabilmesi için iki aşamalı bir veri doğrulama mekanizması işletilecek.

İlk Durak e-Okul: 5 Aşamalı Ön İşlem Hazırlığı

Ek Ders Modülü’nün doğru çalışabilmesi için e-Okul ekranlarında şu işlemler sıralı şekilde yapılacak:

1. Okutulacak seçmeli derslerin sisteme girilmesi,

2. Öğrencilerin seçtiği derslerin e-Okul'a işlenmesi,

3. Dersleri okutacak öğretmen atamalarının yapılması,

4. Haftalık ders programının oluşturulması,

5. Dersi fiilen okutan öğretmenin sistemdeki listenin karşısına işaretlenmesi (tik atılması).

Ek Ders Modülü'nde Veriler Nasıl Güncellenecek? e-Okul’daki tanımlamaların ardından Ek Ders Modülü’ne geçilerek Ders Yükü ekranındaki turuncu renkli “Ders Yükünü Yeniden Çek” butonuyla veriler aktarılacak. İşlemler 38. ve 39. haftalar için ayrı ayrı tekrarlanacak. Son aşamada ilgili öğretmenler seçilerek “Ders Yükünü Yeniden Çek ve Hesapla” butonu vasıtasıyla nihai çizelgeler oluşturulacak. Yetkililer, tek bir veri hatasında bile tüm sürecin başa saracağı konusunda yöneticileri uyardı.