ÖSYM’den Dijital Devrim: Sınav Görevinde ‘Karekodlu’ Yoklama Dönemi Başlıyor

ÖSYM, sınav görevlilerinin takibinde manuel imza sistemini tamamen rafa kaldırıyor. Yeni nesil yoklama sistemiyle, öğretmenlerin binaya girişlerinden görev onayı süreçlerine kadar her adım dijital ortamda anlık olarak takip edilecek.

Sınav organizasyonlarında dijitalleşme hamlesine bir yenisini ekleyen ÖSYM, sınav görevlileri için imza sirküsü devrini kapattı. Görevli takibini hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla devreye alınan yeni sistemde, imza föylerinin yerini bilgisayar kameraları ve karekod doğrulama sistemi aldı.

Manuel İmza Gitti, Dijital Onay Geldi
Yeni sistemin işleyişi son derece pratik bir temele dayanıyor. Sınav sabahı görevli olduğu okula giden öğretmenler, sınav binasındaki yetkililerce kurulan kamera sistemine yönlendirilecek. Görevliler, yanlarında getirdikleri sınav görev belgelerindeki şahsa özel karekodu kameraya okutarak sisteme giriş yapacak.

Karekodun okutulmasıyla birlikte;

* Personelin kimlik doğrulaması anında gerçekleşecek,

* Binaya giriş saati saniyesi saniyesine sisteme düşecek,

* Görev onayı merkezi sınav koordinasyon birimine iletilecek.

Ücret Ödemeleri ve Takip Süreci Hızlanacak
Dijital yoklama sistemiyle birlikte, sınav sonrası yaşanan "geldi-gelmedi" karmaşası ve hatalı imza kayıtları tarih oluyor. Personelin binada hazır bulunma saati dijital olarak mühürlendiği için, sınav görev ücretlerinin hesaplanması ve ödeme süreçleri de çok daha hızlı tamamlanacak. Bina sorumluları, kendi panelleri üzerinden hangi salonun görevlisinin eksik olduğunu veya geciktiğini anlık olarak görebilecek.

Karekodun Okunabilmesi İçin ‘Kaliteli Çıktı’ Vurgusu Yapıldı
Sistemin sorunsuz çalışması için görevli öğretmenlere kritik bir uyarı yapıldı. Sınav görev belgelerinin dökümü alınırken, özellikle karekod kısmının net, temiz ve katlanmamış olması gerekiyor. Silik çıktılar veya karekod üzerindeki fiziksel hasarlar, kameranın tanımlama yapmasını engelleyebiliyor. Teknik bir sorun yaşanması halinde bina sınav sorumluları manuel müdahale yetkisine sahip olsa da, sürecin aksamaması adına belge kalitesine dikkat edilmesi önem arz ediyor.