22 Kasım 2023 tarihli resmi yazı, Strateji Geliştirme Başkanı Bakan a. Ercan TÜRK tarafından imzalandı. Yazıya göre, 2023 taşınır yıl sonu işlemleri, KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden yapılacak. İlgili işlemleri gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Adım 1: Sayım Tutanağı Oluşturma

TKYS "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri" menüsünden 2023 yılı ve her bir ambar için ayrı ayrı,

a) "Sayım Tutanağı Oluştur" alt menüsü kullanılarak ambar bazında sayım tutanağı oluşturulacak,

b) "Sayım Miktarını Otomatik Tamamla" butonu kullanılarak tutanak doldurulacak,

c) "Kaydet" butonuyla sayım tutanağının içeriği kaydedilecek,

d) Aynı menünün “Sayım Tutanağı Listesi” kısmından oluşturulan sayım tutanakları alınacaktır.

Adım 2: Yıl Sonu İşlemlerini Bitirme

Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandığında "Yıl Sonu İşlemlerini Bitir" alt menüsü kullanılarak 2023 yılı kayıtlarının kapatılması sağlanacak. "İşlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır" mesajı aldıktan sonra 2023 yılı işlemleri tamamlanmış kabul edilecek ve 2024 yılı işlemlerine başlanabilecektir.

Taşınır Mal Yönetmeliği ve Hesaplamalar

Taşınır Mal Yönetmeliğine göre, taşınır mal yönetim hesabı çeşitli cetvellerden oluşacaktır. Bu cetveller arasında;

a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı,

b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,

c) Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli,

ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak yer alacaktır.

Taşınır Mal Yönetim Hesabı Hazırlama Süreci

Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt yetkilileri tarafından aşağıdaki adımlarla hazırlanır:

a) Taşınır kayıt yetkilisi ile sayımı yapılan ve sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak, ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir.

b) Düzenlenen cetveller, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu kontrol edilerek taşınır kontrol yetkilisinin onayı ile muhasebe yetkilisine gönderilir.

c) Muhasebe yetkilisi, cetvellerdeki kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğu onayladıktan sonra harcama yetkilisinin onayına sunulmak üzere geri gönderir.

ç) Taşınır mal yönetim hesabı, istenildiğinde yetkili mercilere ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde muhafaza edilir.

Hesap denkliği sağlanırken oluşacak kuruş farkları, kuruş farkları cetveli ile muhasebe birimine bildirilerek kapatılacaktır.

Bakanlığa bağlı birimler, muhasebe/mal müdürlükleri ile hesap denkliklerini en geç 31 Aralık 2023 tarihine kadar tamamlayacaklardır. İl ve ilçe konsolide görevlileri ise sorumlulukları dahilindeki okul ve kurumların işlemlerini yıl sonuna kadar tamamlamakla yükümlüdür. Gerekli tedbirlerin alınması ve sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi önemlidir.