MEB ÖYSS Sistemi İçin Uyarıldı: Hatalı Giriş Yapan Okullar Ne Yapacak?

Millî Eğitim Bakanlığına (MEB) bağlı okullarda sürdürülen ortak yazılı sınav hazırlıkları kapsamında, Ortak Yazılı Sınav Sistemi (ÖYSS) üzerinden konu ve soru dağılım tablosu senaryolarını hatalı belirleyen kurumlar için resmi düzeltme süreci açıklandı. Sistem üzerinde yanlış veya sehven farklı bir senaryo seçimi yapan okulların mağduriyet yaşamaması adına, resmî dilekçe yöntemiyle senaryo sıfırlama talebinde bulunabileceği bildirildi.

Sistem mimarisi gereği zümre öğretmenlerince kararlaştırılan senaryolar sisteme kaydedildikten sonra panel üzerinden doğrudan değişiklik yapılmasına izin verilmiyor. Bu durum, yanlış sınıf düzeyi, ders veya senaryo numarası giren kurumlar için yeni bir bürokratik süreci zorunlu kılıyor. Hatalı kayıtlar, bağlı bulunulan Ölçme Değerlendirme Merkezi (ÖDM) müdürlüklerinin denetiminde sıfırlanıyor.

Hatalı Senaryo Sıfırlama Süreci Nasıl İşleyecek?

Okul müdürlükleri ve zümre başkanlıklarının senaryo güncellemesi yapabilmesi için şu adımları izlemesi gerekiyor:

1. Dilekçe Şablonunun Temini: Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yayımlanan standart “Hatalı Senaryo Sıfırlama Dilekçesi”nin fiziki çıktısı alınır.

2. Bilgilerin Doldurulması ve Onay: Belgeye hatalı seçim yapılan ders, sınıf seviyesi, sehven seçilen senaryo numarası ile doğru senaryo bilgisi eksiksiz olarak işlenir. Form, zümre başkanı ve okul müdürü tarafından ıslak imza ile imzalanıp mühürlenir.

3. Dijital Ortama Aktarım: İmzalı ve mühürlü resmî dilekçe, yüksek çözünürlüklü bir tarayıcı aracılığıyla PDF ya da net bir görsel formatına dönüştürülür.

4. ÖDM Birimine İletim: Hazırlanan dijital belge, okulun kurumsal e-posta adresi üzerinden yetkili ÖDM biriminin resmî e-posta adresine gönderilir.

Senaryo Düzeltme İşlem Çizelgesi

Sınav Takvimi Başlamadan Başvuru Yapılmalı

ÖDM yetkilileri; sınav evrakı basımı, soru hazırlama süreçleri ve ortak değerlendirme aşamalarında herhangi bir aksaklık ya da hak kaybı yaşanmaması adına, hatalı kayıt düzeltme başvurularının sınav uygulama takviminden önce hızla tamamlanması gerektiğinin altını çiziyor. Sistemde sıfırlama işlemi onaylanan okullar, ÖYSS ekranına yeniden giriş yaparak kararlaştırdıkları doğru senaryoyu sisteme sorunsuz bir şekilde kaydedebilecek.