Okullara ve Kurumlara Yeni Kurallar Geldi

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatları ile bünyesindeki tüm okulların sosyal medya hesap kullanımını kapsayan yeni kuralları açıkladı. Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği tarafından hazırlanan "Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzu" ile dijital mecralardaki tüm süreçler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve mevcut mevzuata uygun şekilde yeniden düzenlendi.

Yeni standartlar doğrultusunda okul ve kurumların sosyal medya hesaplarında uygulanacak temel esaslar şu şekilde listelendi:

1. Hesap Yönetimi ve Resmî Standartlar

• Resmî Onay: Yeni bir sosyal medya hesabı açılması üst makamın yazılı onayına bağlandı. Hesapların kişisel e-posta adresleri yerine @meb.gov.tr uzantılı kurumsal hesaplarla açılması zorunlu hale getirildi.

• İsim ve Görsel Standardı: Profil isimlerinde kısaltma kullanımına son verildi; kurumların tam resmî adlarının yazılması ve görsellerin Kurum Tanıtım Kılavuzu'na uygun seçilmesi şartı getirildi.

• Etkileşim Sınırlandırması: Kurumsal hesapların yalnızca üst makamlar ve eş düzeydeki resmî kurumları takip etmesine izin verilecek. Siyasi parti, dernek veya kişisel hesaplarla yorum, beğeni ve paylaşım gibi etkileşimler yasaklandı.

2. İçerik ve KVKK Kriterleri

• Veli İzni (Açık Rıza): Öğrencilere ait ses veya görüntü içeren paylaşımlar yapılmadan önce veli ya da vasilerden yazılı onay alınması zorunlu kılındı.

• Türkçe Kullanımı ve Reklam Yasağı: Paylaşımlarda yabancı kelimelerin Türkçe karşılıkları ("online" yerine "çevrim içi" vb.) kullanılacak. Reklam veya ticari unsur içeren hiçbir içeriğe izin verilmeyecek.

• Bilgi Gizliliği: Resmî, gizli veya hassas evrakların sosyal medyadan paylaşılması tamamen engellendi.

3. Siber Güvenlik ve Kriz Yönetimi

• İki Aşamalı Doğrulama: Hesaplarda iki faktörlü güvenlik sistemi zorunlu kılındı; kamuya açık ortak Wi-Fi ağlarından hesaplara giriş yapılması kısıtlandı. Görev değişikliklerinde devir teslim resmî prosedürle yürütülecek.

• Kriz Anı Protokolü: Afet ve salgın gibi kriz dönemlerinde rutin paylaşımlar durdurulacak, iletişim sadece yetkili üst makamların talimatıyla sağlanacak.

MEB, kurumsal itibarı zedeleyen sahte hesaplar ve mevzuata aykırı içerikler hakkında Hukuk Hizmetleri birimleri üzerinden yasal süreçlerin ve erişim engelleme işlemlerinin titizlikle yürütüleceğini vurguladı.